S.N.

Yapılacak İş ve İşlemler

Hangi resmi yazı ve ekleri veya dokümanlarla yapılacak?

Ne zaman yapılacak?

1-

Okul/Kurum İşveren Vekili Görevlendirmesi İş ve İşlemleri

MEBBİS –İşyeri Sağlık ve Güvenlik Birimi Modülü Bilgilerinin güncellenmesi.

04.02.2022 tarihli ve E-918.01-42726504 sayılı yazımız ve/veya

03-Çekmeköy İSG Dökümantasyon Sistemi_280323\1- İŞ SAĞLIĞI ve GÜVENLİĞİ KURULU İŞ ve İŞLEMLERİ_sg\1.3. İşveren - İşveren Vekili İşlemleri

İŞVEREN VEKİLİ DEĞİŞİKLİĞİNDE.

2-

Çalışan Temsilcisi Belirleme ve Görevlendirme

MEBBİS –İşyeri Sağlık ve Güvenlik Birimi Modülü Bilgilerinin güncellenmesi.

16.02.2022 tarihli ve 918.01-43641452 sayılı yazımız yazımızve/veya

03-Çekmeköy İSG Dökümantasyon Sistemi_280323\1- İŞ SAĞLIĞI ve GÜVENLİĞİ KURULU İŞ ve İŞLEMLERİ_sg\ 1.4. Çalışan Temsilcisi

ÇALIŞAN TEMSİLCİSİ DEĞİŞİKLİĞİNDE.

3-

İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulu İş ve İşlemleri

1-İSGK oluşturulması

2- Belirlenen periyotlarda toplantılar yapılması, toplantı dokümanlarının numara sırasında klasöründe saklanması

14.03.2022 tarihli ve 918.01-45647962 sayılı yazımız ve/veya

03-Çekmeköy İSG Dökümantasyon Sistemi_280323\1- İŞ SAĞLIĞI ve GÜVENLİĞİ KURULU İŞ ve İŞLEMLERİ_sg\ 1.1. İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulu Prosedürü ve 1.5. İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulu(İSGK) Toplantı Dökümanları

1- KURUL ÜYELERİ DEĞİŞİKLİĞİNDE

2-BELİRLENEN PERİYOTLARDA TOPLANTILARI YAPILIR.

4-

İSG Yıllık Çalışma Planı

11.01.2022 tarihli ve E-918.01-41026894 sayılı yazımız ve/veya

03-Çekmeköy İSG Dökümantasyon Sistemi_280323\1- İŞ SAĞLIĞI ve GÜVENLİĞİ KURULU İŞ ve İŞLEMLERİ_sg\1.7 Yıllık Çalışma Planı

ARALIK AYI İÇİNDE.

Her yılın en geçAralık ayının son haftası DYS üzerinden İSG Bürosuna gönderilmiş olacak.

5-

İş Sağlığı ve Güvenliği Yıllık Değerlendirme Raporu

23.12.2022 tarihli ve E-918.01-66614975 sayılı yazımız(işyerlerine her yıl yazı gönderilir) ve/veya

03-Çekmeköy İSG Dökümantasyon Sistemi_280323\1- İŞ SAĞLIĞI ve GÜVENLİĞİ KURULU İŞ ve İŞLEMLERİ_sg\ 1.8 Yıllık Değerlendirme Raporu

OCAK AYININ İLK HAFTASIsonuna kadar İSG Bürosuna gönderilmiş olacak.

(Geçikme yaşanmaması için önceki Aralık ayının son haftasından işe başlanmalı)

6-

Risk Değerlendirmesi İş ve İşlemleri

1-RDE Oluştrulmasıve üyelerin görevlendirme ve eğitimlerinin yapılması.

2- Risk değerlendirmesinin işyeri tehlike sınıfına göre yenilenmesi

3- Risk değerlendirmesi çalışmaları(sürekli olası tehlikeleri belirlemeye devam edilmesi)

4- MEBBİS –İşyeri Sağlık ve Güvenlik Birimi Modülü Bilgilerinin güncellenmesi.

19.05.2022 tarihli ve E-918.01-49934221 sayılı yazımız ve/veya

03-Çekmeköy İSG Dökümantasyon Sistemi_280323\ 3- RİSK DEĞERLENDİRMESİ_sg

1- EKİP ÜYELERİ DEĞİŞİKLİĞİNDE

2- AZ TEHLİKELİ  İŞYERLERİNDE 6 YIL,  TEHLİKELİ İŞYERLERİNDE (MESLEKİ TEKNİK EĞİTİM VEREN OKUL/KURUMLAR) 4 YILDA BİR

3- YENİ TEHLİKE/RİSKLERİN BELİRLENMESİ HALİNDE

4- BİLGİ DEĞİŞİKLİĞİ HALİNDE

7-

Ramak Kala Olay Kayıtları

1-Ramak kala olay kutusunun hazırlanması ve çalışanların bilgilendirilmesi

2- Ramaka olay tutnaklarının değerlendirilmesi

01.09.2022 tarihli ve E-918.01-56389181 sayılı yazımız.ve/veya

03-Çekmeköy İSG Dökümantasyon Sistemi_280323\3- RİSK DEĞERLENDİRMESİ_sg\3.4. Ramak Kala Olay (RKO)

1-RAMAK KALA OLAY SİSTEMİNİN KURULMASI VE YENİ ÇALIŞANLARIN İŞYERİNİZE GELMESİ

2- BELİRLEDİĞİNİZ PERİYOTLARDA

8-

Acil Durumlar

1-Acil Durum EkiplerinininOluştrulmasıve üyelerin görevlendirme ve eğitimlerinin yapılması, üye değişikliği

2- Acil durum planının yenilenmesi

3- MEBBİS –İşyeri Sağlık ve Güvenlik Birimi Modülü Bilgilerinin güncellenmesi.

19.09.2022 tarihli ve E-918.01-58095895 sayılı yazımız,

22.05.2023 tarihli ve E-918.01-76860621 sayılı yazımız ve/veya

03-Çekmeköy İSG Dökümantasyon Sistemi_280323\ 5- ACİL DURUMLAR_sg

1- EKİP ÜYELERİ DEĞİŞİKLİĞİNDE

2- AZ TEHLİKELİ  İŞYERLERİNDE 6 YIL,  TEHLİKELİ İŞYERLERİNDE (MESLEKİ TEKNİK EĞİTİM VEREN OKUL/KURUMLAR) 4 YILDA BİR

3- BİLGİ DEĞİŞİKLİĞİ HALİNDE

9-

İş Kazası ve Meslek Hastalığı Bildirimleri

06.10.2022 tarihli ve E-918.01-60049780 sayılı yazımız ve/veya

03-Çekmeköy İSG Dökümantasyon Sistemi_280323\ 4- İŞ KAZALARI ve MESLEK HASTALIKLARI_sg

İŞ KAZASI OLMASI HALİNDE veya

MESLEK HASTALIĞI TEŞHİSİ KONULMASI HALİNDE

10-

İŞKUR, TYP Kapsamında Çalıştırılan Personel İSG İşlemleri

1-İŞKUR, TYP Kapsamında Çalışanlara İşe Başlama Eğitimlerinin Verilmesi

2- Çalışan Talimat Tutanakları (İŞKUR Personeli İçin)

3- TYP Kapsamında Çalıştırılan Personellerin İSG İşlemleri

4- Çalışanların Temel İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimleri

1-22.10.2021 tarihli ve E-918.01-35362089 sayılı,

2- 22.10.2021 tarihli ve E-918.01-35361832 sayılı,

3- 28.01.2022 tarihli ve E-918.01-42294535 sayılı yazılarımız(her yıl yazılar gönderilmektedir fakat iş ve işlemler için yazışmaları beklemeyiniz) ve/veya

03-Çekmeköy İSG Dökümantasyon Sistemi_280323\ 2- EĞİTİMLER  & TALİMATLAR & İŞKUR PERSONELİ İŞ VE İŞLEMLERİ_sg

4- İlgili yazılarımız ve İlgili mevzuat gereği ve/veya

03-Çekmeköy İSG Dökümantasyon Sistemi_280323\ 2- EĞİTİMLER  & TALİMATLAR & İŞKUR PERSONELİ İŞ VE İŞLEMLERİ_sg

1-ÇALIŞAN İŞE BAŞLAMADAN

2-ÇALIŞAN İŞE BAŞLADIKTAN SONRA

3- ÇALIŞAN İŞE BAŞLAMADAN VE/VEYA BAŞLADIKTAN SONRA

4-  a) İSG BÜROSUNDAN GELEN YAZI GEREĞİ

b)  ÇİE EĞİTİMİ ALMAYANLARIN TARAFINIZDAN BİLDİRİLMESİYLE(BU DURUM KADROLU/KADROSUZ BÜTÜN ÇALIŞANLAR İÇİN GEÇERLİDİR)

11-

İŞ EKİPMANLARI BAKIM VE PERİYODİK KONTROLLERİ (brülör, asansör, su deposu, paratöner, basınçlı kaplar, tezgahlar vd.)_sg

1-İlgili yazılarımız ve/veya

İlgili mevzuat gereği ve/veya

2-Periyodik kontrollerin yapılmasını 1.10.04- İlçe İSG Bürosundan okulların periyodik kontrol talebi yazı örneği ile büromuzdan İl iSGB ye iletilmek üzere DYS üzerinden isteyiniz.

1-İLGİLİ MEVZUATTA BELİRLENEN PERİYOTLARDA

2-Periyodik kontroller, İl Milli Eğitim Müdürlüğü, İsyeri Sağlık ve Güvenlik Birmi tarafından planlanarak yapılmaktadır.

12-

Çalışanların Temel İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimleri

İlgili yazılarımız ve/veya

İlgili mevzuat gereği ve/veya

03-Çekmeköy İSG Dökümantasyon Sistemi_280323\2- EĞİTİMLER& TALİMATLAR & İŞKUR PERSONELİ İŞ VE İŞLEMLERİ_sg(ilgili dokümanlarla eğitimlerin takip edilmesi ve kayıt altına alınması)

İLGİLİ MEVZUATTA BELİRLENEN PERİYOTLARDA

Kadrolu çalışanların eğitimlerinin verilmesini İlçe İSG Bürosundan talep ediniz.

13-

DİĞER EĞİTİMLER(İSGK, RDE, ADE ÜYELERİ VB.)

İlgili yazılarımız ve/veya

İlgili mevzuat gereği ve/veya

03-Çekmeköy İSG Dökümantasyon Sistemi_280323\2- EĞİTİMLER& TALİMATLAR & İŞKUR PERSONELİ İŞ VE İŞLEMLERİ_sg(ilgili dokümanlarla eğitimlerin takip edilmesi ve kayıt altına alınması)

İLGİLİ MEVZUATTA İZAH EDİLDİĞİ ŞEKİLDE VE BELİRLENEN PERİYOTLARDA

EĞİTİMLERİN YAPILMASINI İlçe İSG Bürosundan talep ediniz.

14-

TALİMATLAR(Kadrolu ve kadrosuz bütün çalışanlar için geçerlidir.)

İlgili yazılarımız ve/veya

İlgili mevzuat gereği ve/veya

03-Çekmeköy İSG Dökümantasyon Sistemi_280323\2- EĞİTİMLER  &TALİMATLAR& İŞKUR PERSONELİ İŞ VE İŞLEMLERİ_sg

İLGİLİ MEVZUATTA İZAH EDİLDİĞİ ŞEKİLDE

  İş bu doküman iş sağlığı ve güvenliği konusunda, Okul/Kurumlarda yapılması gerekli çalışmalar için rehberlik yapmak ve farkındalık sağlamak adına düzenlenmiştir. İşveren/işveren vekili Görev, Yetki ve Yükümlülükleri aşağıdaki şekilde belirtilmiştir.

6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu (Madde 4 )

“– (1) İşveren, çalışanların işle ilgili sağlık ve güvenliğini sağlamakla yükümlü olup bu çerçevede;

a) Mesleki risklerin önlenmesi, eğitim ve bilgi verilmesi dâhil her türlü tedbirin alınması, organizasyonun yapılması, gerekli araç ve gereçlerin sağlanması, sağlık ve güvenlik tedbirlerinin değişen şartlara uygun hale getirilmesi ve mevcut durumun iyileştirilmesi için çalışmalar yapar.

b) İşyerinde alınan iş sağlığı ve güvenliği tedbirlerine uyulup uyulmadığını izler, denetler ve uygunsuzlukların giderilmesini sağlar.

c) Risk değerlendirmesi yapar veya yaptırır.

ç) Çalışana görev verirken, çalışanın sağlık ve güvenlik yönünden işe uygunluğunu göz önüne alır.

d) Yeterli bilgi ve talimat verilenler dışındaki çalışanların hayati ve özel tehlike bulunan yerlere girmemesi için gerekli tedbirleri alır.

(2) İşyeri dışındaki uzman kişi ve kuruluşlardan hizmet alınması, işverenin sorumluluklarını ortadan kaldırmaz.

(3) Çalışanların iş sağlığı ve güvenliği alanındaki yükümlülükleri, işverenin sorumluluklarını etkilemez.

(4) İşveren, iş sağlığı ve güvenliği tedbirlerinin maliyetini çalışanlara yansıtamaz.”şeklindedir.

13.07.2023

Ali KAMBUROĞLU

İSG Büro Yöneticisi

Çekmeköy İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü